Informacja o przetwarzaniu danych osobowych osób prowadzących korespondencję elektroniczną z Elia Investment sp. z o.o.

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako: „RODO”), informujemy Panią/Pana o sposobie i celu w jakim przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe, a także o przysługujących Pani/Panu prawach wynikających z RODO:

  1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Elia Investment sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi (91-850 Łódź) przy ul. Marysińskiej 62/68 /11, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi,
    XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000665459, NIP: 7262664578, REGON: 366641184  (dalej: „Administrator” lub „ELIA INVESTMENT”).
  2. Wszelkie informacje związane z przetwarzaniem danych osobowych oraz z prawami osób, których dane dotyczą przysługującymi w związku z przetwarzaniem danych przez Administratora można uzyskać wysyłając wiadomość e-mail z zapytaniem na adres: biuro@eliainvestment.pl .
  3. Dane osobowe przekazywane w korespondencji lub w związku z korespondencją elektroniczną (dalej: „dane osobowe”) prowadzoną z ELIA INVESTMENT są przetwarzane przez Administratora na podstawie:
    • art. 6 ust. 1 lit. (b) RODO, tj. dla realizacji wymogów kontraktowych – przetwarzanie danych przekazywanych ELIA INVESTMENT jest niezbędne do prowadzenia korespondencji oraz podjęcia odpowiednich działań przed zawarciem umów, po ich zawarciu i w trakcie wykonywania umów, których stroną jest ELIA INVESTMENT;
    • art. 6 ust. 1 lit. (f) RODO, tj. dla realizacji uzasadnionego interesu Administratora - przetwarzanie danych jest niezbędne dla nawiązania kontaktu z osobami zainteresowanymi działalnością ELIA INVESTMENT, które przesyłają korespondencję elektroniczną do ELIA INVESTMENT, terminowe prowadzenie wszelkiej komunikacji w związku z prowadzoną działalnością, dbanie o jakość współpracy z klientami, kontrahentami oraz osobami zainteresowanymi, przy użyciu poczty elektronicznej, jak również dla zabezpieczenia szczególnego interesu Administratora polegającego, w szczególności, na archiwizacji korespondencji dla wykazania w razie potrzeby jej treści;
  4. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów wyraźnie wskazanych w pkt. 3 powyżej, nie dłużej jednak niż przez okres wymagany przez przepisy prawa lub do czasu wygaśnięcia wszelkich ewentualnych roszczeń, w tym roszczeń wynikających z realizacji umów zawartych z ELIA INVESTMENT.
  5. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do nawiązania z ELIA INVESTMENT kontaktu za pośrednictwem korespondencji elektronicznej. W przypadku braku akceptacji niniejszych postanowień prosimy o zaprzestanie prowadzenia korespondencji elektronicznej z ELIA INVESTMENT.  
  6. Dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom takim, jak partnerzy biznesowi i podmioty przetwarzające dane osobowe w imieniu Administratora danych oraz inne podmioty uczestniczące w procesie organizacji działalności gospodarczej Administratora takim jak dostawcy systemów IT, z którymi współpracuje Administrator a także innym podmiotom uprawnionym na zasadach określonych przepisami prawa. Administrator zastrzega sobie prawo ujawnienia wybranych informacji właściwym organom, bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, w oparciu o odpowiednią podstawę prawną oraz zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.
  7. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego, ani organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO. Jeżeli jednak taki transfer danych osobowych miał się odbyć w przyszłości – co może się zdarzyć między innymi w związku z ewentualnym korzystaniem przez Administratora z rozwiązań informatycznych opartych na rozwiązaniach chmurowych lub serwisowanych przez centrum obsługi zlokalizowane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym – Administrator zapewni mechanizm, który zgodnie z prawem Unii Europejskiej legalizuje transfer i zapewni odpowiednie gwarancje ochrony danych osobowych. O takim transferze osoby, których dane dotyczą, będą uprzednio poinformowane.
  8. Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji - w tym również w formie profilowania.
  9. Osobie, której dane dotyczą, w związku z przetwarzaniem danych osobowych, przysługują następujące prawa:
    • prawo dostępu do treści swoich danych osobowych (na podstawie art. 15 RODO);
    • prawo poprawienia, sprostowania danych osobowych (na podstawie art. 16 RODO);
    • prawo usunięcia danych osobowych (na podstawie art. 17 RODO);
    • prawo ograniczenia przetwarzania danych osobowych (na podstawie art. 18 RODO);
    • prawo do przenoszenia danych osobowych (na podstawie art. 20 RODO);
    • prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (na podstawie art. 21 RODO)
    • prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie - dotyczy to także zgody udzielonej przed dniem 25 maja 2018 roku.

Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Proszę mieć zatem na uwadze, że cofnięcie jest skuteczne dopiero na przyszłość i nie dotyczy przetwarzania, jakie miało miejsce przed cofnięciem,

    • prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy osoba, której dane dotyczą uzna, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy wynikające z RODO.
  2. W przypadku udostępnienia Administratorowi danych osobowych osób fizycznych innych niż osoba prowadząca korespondencję elektroniczną, np. pracowników, pełnomocników, członków zarządu, wspólników, współpracowników, kontrahentów, dostawców, beneficjentów rzeczywistych, itp. należy poinformować je o tym, że ELIA INVESTMENT jest Administratorem ich danych osobowych i że przetwarza ich dane osobowe w zakresie i na zasadach określonych powyżej oraz o tym, że źródłem tych danych jest osoba prowadząca korespondencję elektroniczną z ELIA INVESTMENT.